Инструкция по оформлению дел для передачи на постоянное хранение в архив университета

Скачать 39.17 Kb.

Название	Инструкция по оформлению дел для передачи на постоянное хранение в архив университета
Тип	Инструкция

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Инструкция

ИНСТРУКЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДЕЛ ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ НА ПОСТОЯННОЕ ХРАНЕНИЕ В АРХИВ УНИВЕРСИТЕТА

Уважаемые коллеги! Если в структурном подразделении нет необходимых материалов (иглы, капроновая нить, картонные папки), прошить дела можно в архиве университета (4 лабораторный корпус, каб. 211).

Из документов дела удалить все металлические детали (скрепки, скобки степлера). Документы в деле расположить в хронологической последовательности. Провести нумерацию листов простым карандашом в правом верхнем углу.

После завершения нумерации листов составляется Лист-заверитель дела, который располагается в конце дела. В нем цифрами и прописью указывается количество листов в данном деле, а также литерные и пропущенные номера (если таких нет, поля остаются пустыми), отмечаются отдельные особенности физического состояния документов (помарки, неразборчивый текст, порванные листы и др.).

Оформляем твердую обложку дела. В качестве твердой обложки могут быть использованы картонные папки и скоросшиватели, из которых предварительно удаляются железные скрепляющие элементы, завязки и боковые ограничители.

Документы вкладываются в твердую обложку и прошиваются большой иглой в 5 проколов к нижней части обложки так, чтобы свободные края нити были завязаны внутри дела.

Распечатываем заполненный титульный лист дела и приклеиваем на лицевую сторону твердой обложки. Дело готово!

Заполняем акт приема-передачи документов на постоянное хранение, распечатываем его в 2 экземплярах, подписываем. Сдаем дела в архив.

МИНОБРНАУКИ РОССИИ
Федеральное государственное бюджетное
образовательное учреждение высшего образования

«Челябинский государственный университет»

(ФГБОУ ВО «ЧелГУ»)
НАИМЕНОВАНИЕ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
ДЕЛО №_________

Заголовок дела

(с № ___________по №__________________)
00.00.0000 – 00.00.0000

крайние даты

На ______________ листах

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №___________
В деле подшито и

пронумеровано________________________________________ листов

(цифрами и прописью)

В том числе:
литерные номера

листов__________________________________________________;
пропущенные номера

листов_____________________________________.

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов
1	2

Наименование должности

работника подпись Ф.И.О
«____»___________ 20____ г.

МИНОБРНАУКИ РОССИИ
Федеральное государственное бюджетное
образовательное учреждение высшего образования

«Челябинский государственный университет»

(ФГБОУ ВО «ЧелГУ»)

АКТ^

________________№________

приёма-передачи документов

на постоянное хранение

в архив ЧелГУ

№№	Заголовок дела	Года документов и дел	Кол-во дел и листов	Срок хранения и статья по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6
1.
2.

Сдал:	Принял:
Наименование должности руководителя структурного подразделения ____________________И.О. Фамилия «_____»___________ 20_____ г.	Заведующая архивом ЧелГУ ___________________А.А. Данилова «_____»___________ 20_____ г.
Наименование должности ответственного за делопроизводство ____________________И.О. Фамилия «_____»___________ 20_____ г.

^ АКТ составляется в 2-х экз.: 1-й – в архив; 2-й – в подразделение

Похожие:

	Инструкция о порядке подготовки и передачи дел в архив университета Настоящая инструкция определяет общий порядок подготовки и передачи в архив законченных делопроизводством дел постоянного и временного...		Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи томской области Бласти, предусматривая учет и ведение документооборота судебного участка, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов,...
	Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи томской области Бласти, предусматривая учет и ведение документооборота судебного участка, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов,...		Инструкция о порядке отбора на хранение в архив, учета и использования... Нное оформление уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях (далее судебных дел), формирование нарядов*,...
	Методические рекомендации по применению Примерной номенклатуры дел... Она является основным нормативным пособием при определении сроков хранения документов и составлении конкретной номенклатуры дел,...		Новосибирской области «государственный архив новосибирской области» памятка п Порядок передачи на хранение документов по личному составу ликвидированных организаций
	Инструкция о порядке отбора на хранение в архив мировых судей Челябинской области Своевременное и качественное оформление судебных дел, формирование нарядов (далее дела (наряды)), документов общего делопроизводства,...		План график приёма документов на постоянное хранение, составления... Согласование нормативно-методи-ческих документов, регулирующих вопросы делопроиз-водства и архива
	Инструкция о порядке отбора на хранение в архив мирового судьи санкт-петербурга... Формление судебных дел, производств и документов общего делопроизводства к последующему хранению в архиве мирового судьи		О порядке отбора на хранение в архив судебных участков мировых судей... Охватывает определенную группу по значимости документов, представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых...
	О порядке отбора на хранение в архив судебных участков мировых судей... Охватывает определенную группу по значимости документов, представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых...		Правила передачи и контроля комплекта материалов хроникально-документальных,... Правила передачи и контроля комплекта материалов хроникально-документальных, научно-популярных и анимационных фильмов
	Инструкция о порядке отбора на хранение в архив судебных участков... Общие положения		Инструкция по дело-производству Номенкла-тура дел Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Оренбургской области»
	Инструкция по делопроизводству г. Оренбург Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов, бланков университета		Чувашской Республики «Государственный архив современной истории Чувашской Республики» Чувашской Республики (далее — Примерная номенклатура дел) разработана в помощь редакциям районных газет, издательским домам, являющимся...

Руководство, инструкция по применению