5.3.Извещение о регистрации контракта
Для оповещения Госзаказчика о регистрации ЭД «Сведения о контракте» из СЭД ТОФК до ПБС доставляется ЭД «Извещение о регистрации контракта». ЭД «Извещение о регистрации контракта» содержит информацию о документе-основании, на который он сформирован, а также регистрационный номер и дату регистрации госконтракта в ТОФК. В зависимости от указанного значения документа-основания в БД СЭД производится поиск соответствующего ЭД «Сведения о контракте» или «Сведения об исполнении контракта», после чего в найденном документе проставляется регистрационный номер и дата регистрации госконтракта в ТОФК. В случае если указанный документ-основание не найден, в форме ЭД «Извещение о регистрации контракта» будет выведено информационное сообщение.
Для работы с извещениями о регистрации контракта следует выбрать пункт меню «Документы – Государственные контракты – Извещение о регистрации контракта». Появится скроллинг соответствующих документов.
ЭД «Извещение о регистрации контракта» имеет вид, представленный на рисунке 30. Документ открывается двойным щелчком мыши по строке таблицы документов или с помощью кнопки  .
В верхней и нижней части формы имеются общие поля:
«Дата» – дата формирования извещения о регистрации ГК.
«Основание» – основание формирования документа. В случае если документ-основание не найден в данном поле отображается соответствующее сообщение системы.
«Сообщение» – текстовое пояснение. При нажатии на кнопку «Подробно» откроется окно «Сообщение принимающей стороны», где может содержаться дополнительная текстовая информация, касающаяся документа.
-
30. Форма «Извещение о регистрации контракта». Вкладка «Основные»
На вкладке «Основные» представлены следующие поля:
Группа полей «Отправитель»: «ТОФК» – код и наименование органа Федерального казначейства по классификатору РФ, отправителя документа «Сведения о контракте».
Группа полей «Получатель»: «Заказчик» – код и наименование государственного заказчика по РПБС.
Группа полей «Госконтракт»:
«Номер» – номер заключенного государственного контракта.
«Дата» – дата заключения государственного контракта.
«Цена» – общая сумма по заключенному государственному контракту.
«Номер реестровой записи» – уникальный входящий номер по журналу ТОФК.
«Дата регистрации» – дата регистрации сведений о контракте в журнале ТОФК.
«Дата сведений о контракте» – указывается дата предоставления сведений о заключении (изменении, исполнении, прекращении действия) государственного контракта.
«Дата исполнения» – дата исполнения (прекращения действия) государственного контракта.
«Номер изменения» – указывается номер изменений к госконтракту.
«Тип документа» – указывается документ, на который сформировано извещение о регистрации контракта: «Сведения о контракте» или «Сведения об исполнении контракта».
«Ответственный исполнитель» – ФИО ответственного исполнителя ТОФК.
«Телефон ответственного исполнителя» – номер телефона ответственного исполнителя.
«Должность ответственного исполнителя» – должность ответственного исполнителя.
5.4.Уведомление о возврате
Для оповещения Госзаказчика о возврате органом Федерального казначейства ЭД «Сведения о контракте (его изменении)» или «Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта» используется ЭД «Уведомление о возврате».
Документ «Уведомление о возврате» доставляется из СЭД ТОФК до ПБС. ЭД «Уведомление о возврате» содержит информацию о документе-основании, на который он сформирован, и предназначен для смены статуса документа-основания «Сведения о контракте (его изменении)» или «Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта» на «Не принят ФК».
Для работы с уведомлениями о возврате следует выбрать пункт меню «Документы – Государственные контракты – Уведомления о возврате». Появится скроллинг соответствующих документов. Документ открывается двойным щелчком мыши по строке списка документов или с помощью кнопки  .
ЭД «Уведомление о возврате» имеет вид, представленный на рисунке 31.
-
31. Форма «Уведомление о возврате». Вкладка «Основные»
Форма документа состоит из общей информационной части и двух вкладок.
В заголовочной части документа имеется общее поле «Дата» – дата формирования уведомления о возврате.
В нижней части формы имеются общие поля:
«Основание» – основание формирования документа. В случае если документ-основание не найден, в данном поле отображается соответствующее сообщение системы.
«Сообщение» – текстовое пояснение. При нажатии на кнопку «Подробно» откроется окно «Сообщение принимающей стороны», где может содержаться дополнительная текстовая информация, касающаяся документа.
На вкладке «Основные» представлены следующие поля:
Группа полей «Отправитель»: «ТОФК» – код и наименование ТОФК отправителя документа «Уведомление о возврате».
Группа полей «Получатель»: «Заказчик» – код и наименование государственного заказчика по РПБС.
Группа полей «Госконтракт»:
«Дата сведений о контракте» – дата предоставления документа «Сведения о контракте (его изменении)», «Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта».
«Документ-основание» – документ, на который составлено уведомление о возврате. Поле может принимать следующие значения:
сведения о контракте;
сведения об исполнении контракта.
«Номер ГК» – номер заключенного государственного контракта.
«Дата ГК» – дата заключения государственного контракта.
«Номер реестровой записи» – уникальный входящий номер по журналу ТОФК.
Группа полей «Руководитель»:
«ФИО» – ФИО руководителя (начальника отдела).
«Телефон» – телефон руководителя (начальника отдела).
«Дата» – дата подписи руководителем документа «Уведомление о возврате».
Группа полей «Ответственный исполнитель»:
«ФИО» – ФИО ответственного исполнителя.
«Телефон» – телефон ответственного исполнителя.
«Дата» – дата подписи ответственным исполнителем документа «Уведомление о возврате».
«Должность» – должность ответственного исполнителя.
32. Форма «Уведомление о возврате». Вкладка «Причина возврата»
На вкладке «Причина возврата» указываются причины возврата ЭД «Сведения о контракте»/«Сведения об исполнении контракта» в виде таблицы с полями:
«№ п/п» – порядковый номер причины возврата документа «Сведения о контракте (его изменении)» или «Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта».
«Причина возврата» – причина, по которой документ «Сведения о контракте (его изменении)» или «Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта» не был принят в ТОФК.
|
