Создание Плана закупок в аис «Госзаказ». Краткое руководство

Скачать 56.63 Kb.

Название	Создание Плана закупок в аис «Госзаказ». Краткое руководство
Тип	Руководство

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Руководство

Создание Плана закупок в АИС «Госзаказ».

Краткое руководство.
Проведение закупки с помощью АИС «Госзаказ» состоит из нескольких этапов:

Создание плана закупок
Создание строки плана-графика;
Создание заявки из строки плана-графика;
Формирование торгов из заявки;
Проведение торгов.

Первый, второй и третий этапы проводятся заказчиком. Четвертый и пятый – Уполномоченным органом в сфере размещения заказа, заявки которому были направлены посредством системы АИС «Госзаказ».

Создание Плана закупок в АИС «Госзаказ». 1

1 Создание строки плана закупок в АИС «Госзаказ» 2

1.1 Создание строки плана 3

1.2 Создание плана закупок на три года 7

1.3 Создание строки план графика из строки плана закупок 8

1.4 Привязка существующих строк план графика к выбранной строке плана закупок 8

1 Создание строки плана закупок в АИС «Госзаказ»

Раздел План закупок предназначен для размещения и просмотра планируемых закупок заказчиков на текущий и предстоящие отчетные периоды.

План закупок

Ранее созданные потребности отображаются постранично по 70 строк на одной странице (настраивается в пункте меню «Вид/Количество строк на страницу»). Навигация между страницами осуществляется нажатием на номере странице внизу вкладки План закупок.

Кнопки на панели управления служит:

Создать - для создания новой строки плана.
Редактировать – для изменения ранее созданной строки плана.
Сменить статус – для отправки созданной строки на рассмотрение и подпись ГРБС
Внести изменения - служит для редактирования утвержденного плана.
Удалить - служит для удаления текущей строки плана.
История - позволяет просмотреть историю выполняемых над текущей строкой плана действий.

1.1 Создание строки плана

Чтобы добавить новую строку плана закупок, необходимо нажать кнопку

и в открывшемся окне задать параметры новой строки.

Создание потребности

Поле Заказчик заполняется автоматически в зависимости от организации, к которой относится пользователь, создающий план.

Также на форме необходимо задать наименование объекта закупки, плановый период, наименование мероприятия, год размещения, периодичность закупки, особенности и пр. Идентификационный код закупки присваивается после публикации плана закупок в ЕИС. Возможен предпросмотр кода – для этого необходимо нажать на значок

в конце поля ввода.

На вкладке КБК выводится список КБК по строке плана. Для добавления КБК служит кнопка Добавить.

В новом окне необходимо заполнить сумму по данному коду, выбрать год финансирования, вид бюджета и заполнить сам код. После этого для сохранения введенных значений необходимо нажать кнопку ОК.

Добавление кодов бюджетной классификации

Важно: добавлять можно несколько КБК, однако все КБК должны быть в пределах одного кода КВР (Вид расходов). Также учтите, с 2016 года правила применения КОСГУ изменились. Теперь оплата расходов проходит не по КОСГУ, а по коду видов расходов (КВР). При этом коды КОСГУ все равно остаются. Только использовать их нужно в бухучете и при составлении отчетности.
На вкладке Классификаторы отображаются коды ОКПД2 и ОКВЭД2 потребности. Добавление кодов ОКВЭД2 и ОКПД2 происходит в отдельном окне по кнопке Добавить.

Вкладка Классификаторы

При заполнении ОКПД откроется справочник кодов ОКПД2. Поиск нужного кода может осуществляться как по коду, так и по названию или его части. Также поиск может быть осуществлен по навигации в справочнике в левой части окна. Жирным шрифтом выделяются элементы каталога, которые могут быть выбраны для потребности.

Выбранный код отображается снизу.

Выбор ОКПД

Важно: Все указанные ОКПД должны быть одинаковыми в пределах первых четырех символов. Например можно использовать коды в одной строке ПЗ: 20.12.35.69 и 20.12.97.32. Но нельзя использовать 20.12.35.69 и 31.13.97.32
Поиск ОКВЭД2 осуществляется аналогичным образом с поиском ОКПД2. Жирным шрифтом выделяются элементы каталога, которые могут быть выбраны для потребности.

Выбор ОКВЭД

Если требуется более подробное описание срока и периодичности осуществления закупок, чем это отражено в выпадающем меню Периодичность – в поле Срок осуществление закупки задается диапазон конкретных дат.

Периодичность

После заполнения всех необходимых полей, проверка осуществляется по кнопке

Сохранить и проверить

Программа проведет автоматическую проверку на корректные данные. В случае обнаружения ошибок, появится окно со списком ошибок или уведомлениями.

Вкладка Отчет по ошибкам

После устранения ошибок, проводится проверка заново по кнопке

или сохранение внесенных изменений по кнопке

.

В реестре План закупок появится новая, только что созданная строка, в статусе Новая. Созданные строки можно отправить на согласование в ГРБС. Для этого требуется выделить строку(и) и сменить статус на На согласовании. Статус строк соответственно сменится.

Отправка на согласование в ГРБС

Строка плана перейдет в новый статус На согласовании, после утверждения Плана закупок ГРБС, строка сменит статус на Согласовано. Если ГРБС выявит ошибки или требует уточнение по конкретным строкам Плана закупок – статус сменится на На корректировку. Просмотреть замечания можно по кнопке

, выделив отправленную строку на корректировку. После устранения замечаний вновь осуществляется отправка в ГРБС путем смены статуса На согласовании.

Для отправки строки плана Закупок на ЕИС надо сменить статус строки на Подготовить к отправке на ЕИС. Смена на этот статус возможна как со статуса Согласовано, так и со статуса На согласовании.

1.2Создание плана закупок на три года

План закупок создается на 3 года. Т.е. если текущий план закупок будет опубликован на будущий 2017 год – в нем должны быть строки на 2017, 2018 и 2019 год.

В случае повторения созданной закупки на 2017 год, например, в 2018 или 2019 году – можно скопировать созданную закупку по кнопке

. В созданной копии поменять планируемый год размещения и год финансирования во кладке КБК. Если в сроках закупки и поставки указывались конкретные даты – убедитесь что года также совпадают.

Года размещения закупки

Важно: если планируемая закупка распространяется на весь период действия плана закупок – во вкладке план закупок должно быть создано 3 строки планируемой закупки, которые отличаются между собой минимум планируемым годом размещения, и годом финансирования во вкладке КБК (на период 2017-2019 год строки со значениями 2017, 2018 и 2019 года).

1.3Создание строки план графика из строки плана закупок

После нажатия Создание строки ПГ открывается окно для ввода Создание планируемой закупки. После ввода данных и сохранения, строка плана-графика будет связана с выбранной строкой плана закупки.

1.4Привязка существующих строк план графика к выбранной строке плана закупок

К плану закупок можно прикрепить уже существующие строки плана-графика. Для этого нажимаем Добавить строки ПГ. Осуществляется поиск строк плана-графика, удовлетворяющих определенному условию – принадлежность к одному году, заказчику, совпадающие коды справочника ТРУ и вид расходов. Если строки будут найдены, откроется окно, содержащее список строк плана графика. В случае отсутствия данных выдается сообщение «не найдена ни одна строка плана-графика, подходящая под условия».

Список строк плана графика

Для добавление строк необходимо отметить нужные и нажать Добавить.

Похожие:

	«Руководство пользователя» «ацк-госзаказ» в графе наименование организатора закупок заменить «Министерство по регулированию контрактной системы в сфере закупок...		«Руководство пользователя» «ацк-госзаказ» в графе наименование организатора закупок заменить «Министерство по регулированию контрактной системы в сфере закупок...
	«Руководство пользователя» «ацк-госзаказ» в графе наименование организатора закупок заменить «Министерство по регулированию контрактной системы в сфере закупок...		Инструкция ацк-госзаказ Ульяновская область (План-график) Нужно привязать... Далее создаете новый план-график План-График создается только на основании Плана Закупок на статусе “Отправлен в проект бюджета”,...
	Порядок ведения реестра договоров в автоматизированной информационной... Кемеровской области и наделении его полномочиями» и устанавливает последовательность действий в аис «Госзаказ» Кемеровской области...		Инструкция по формированию Плана-графика в автоматизированной информационной... При формировании Плана-графика необходимо руководствоваться следующими документами
	Инструкция по формированию электронного аукциона на выполнение работ... В связи с отсутствием лимитов по кодам бюджетной классификации (далее – кбк) по данному виду закупок в автоматизированной информационной...		Порядок работы с документами План закупок и План-график в ацк-госзаказ,... Порядок работы с документами План закупок и План-график в ацк-госзаказ, в соответствии с которым будет осуществляться восстановление...
	Инструкция по заполнению Плана закупок Столбец 2 «икз (идентификационный код закупки)» – присваивается для каждой позиции плана закупок		Инструкция для заказчиков по работе на сайте системы городского округа Самара в сфере закупок Для создания новой позиции плана-графика на основании позиции плана закупок перейдите на интерфейс "Позиции планов закупок" вкладка...
	Инструкция по отмене позиции плана-графика закупок или позиции плана закупок В случае, когда Заказчику необходимо отменить позицию плана-графика, необходимо выполнить описанные ниже действия		Инструкция по отмене позиции плана-графика закупок или позиции плана закупок В случае, когда Заказчику необходимо отказаться от позиций плана-графика, необходимо выполнить описанные ниже действия
	Инструкция для заказчиков работа в государственной информационной... ...		Инструкция по формированию Плана Закупок Перед началом формирования плана закупок каждый Заказчик должен указать код ику своего учреждения, как это сделать (Рис. 1)
	Инструкция формирования прогнозного плана закупок на 2017-2021 годы,... В системе прогнозируемого плана закупок Заказчик работает с документом Прогнозный план закупок (далее ппз), который доступен для...		Формирование новой позиции плана закупок Заполнение заголовка позиции плана закупок для конкурентных способов определения поставщика 4

Руководство, инструкция по применению